Projekte des Wissenschaftsverbunds zeichnen sich dadurch aus, dass eine Zusammenarbeit über räumliche Distanzen hinweg, in (oft) neuen Personenkonstellationen, in unterschiedlichen Arbeits- und Kommunikationskulturen sowie in begrenzter Zeit stattfindet. Gerade die Zusammenarbeit innerhalb der Projekte und die Gestaltung gemeinsamer Arbeitsprozesse und Kommunikationsroutinen sind aus Sicht des W4 zentral für eine erfolgreiche Projektarbeit.
Das Toolkit für die erfolgreiche Kollaboration und Projektarbeit dient Projektbeteiligten in diesem Zuge als Hilfsmittel, um Antworten auf die wichtigsten Fragen für die erfolgreiche Zusammenarbeit zu finden und gemeinsame Projekte gut auf- und umzusetzen sowie zu steuern.
Kernaspekte erfolgreicher Kollaboration und Projektarbeit:
Das Toolkit für die erfolgreiche Kollaboration und Projektarbeit steht all jenen zur Verfügung, die im Rahmen von drittmittelgeförderten Projekten zusammenarbeiten.
Phase Abschluss
Dieses Tool hilft euch bei der Ausarbeitung und Bewertung der Potenziale und Möglichkeiten für die Fortführung des Projektes nach Ablauf der Förderung.
Phase Abschluss
Dieses Tool hilft euch bei der abschließenden Reflexion der Zusammenarbeit im Projekt und Ableitung von möglichen Maßnahmen für die Kollaboration in dieser oder anderen zukünftigen Teamkonstellationen.
Phase Abschluss
Dieses Tool hilft euch bei der Vorbereitung der Kommunikation der Projektergebnisse und Reflexion von Lessons Learned in der Projektkommunikation.
Phase Durchführung
Dieses Tool hilft euch bei der Identifikation von Möglichkeiten für die Fortsetzung des Projektes und Ableitung von Massnahmen, um das bevorzugte Szenario zu erreichen.
Phase Durchführung
Dieses Tool hilft euch bei der Konkretisierung und Entwicklung der Kommunikationsstrategie entlang der Kommunikationsmatrix.
Phase Durchführung
Dieses Tool hilft euch als vorbereitende Konkretisierung der Projektkommunikation als Basis der Entwicklung der Kommunikationsmatrix.
Phase Durchführung
Dieses Tool hilft euch bei der regelmäßigen Reflexion der Projektarbeit und Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Sicherstellung des Projekterfolgs.
Phase Durchführung
Dieses Tool hilft euch bei der regelmäßigen Reflexion der Zusammenarbeit im Projektteam und bei der Ableitung von Verbesserungsmassnahmen zur Sicherstellung des Projekterfolgs.
Phase Initiierung
Dieses Tool hilft euch bei der Identifikation und Entwicklung der Wirkungsziele und Indikatoren als Grundlage der Wirkungssteuerung des Projektes.
Phase Initiierung
Dieses Tool hilft euch beim Start der Ausarbeitung der Projektkommunikation als Basis der Entwicklung der Kommunikationsstrategie und –matrix.
Phase Initiierung
Dieses Tool hilft euch bei der Definition der Arbeitspakete, Aufgaben und Budgetverteilung sowie Festlegen der Verantwortlichkeiten zur Planung, Umsetzung und Steuerung der Projektarbeit.
Phase Initiierung
Dieses Tool hilft euch bei der Entwicklung von Ansätzen zur Einbindung und Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern.
Phase Initiierung
Dieses Tool hilft euch bei der Identifikation der Stakeholder, die in das Projekt und/oder die Kommunikation des Projektes eingebunden werden sollten.
Phase Initiierung
Dieses Tool hilft bei der Entwicklung der Prozesse und Strukturen für die Kommunikation, die Zusammenarbeit sowie die Entscheidungsfindung in der Projektarbeit.
Phase Initiierung
Dieses Tool hilft euch dabei, eine Basis für die gute Zusammenarbeit im Projektteam entlang der Definition gemeinsamer Leitlinien zu schaffen.
Phase Initiierung
Dieses Tool hilft bei der Entwicklung eines Verständnisses über die Erwartungen, Kompetenzen und Rollen einzelner Projektmitglieder sowie fehlender Ressourcen im Team.
Phase Initiierung
Dieses Tool hilft euch bei der Entwicklung eines gemeinsamen Verständnisses über das zugrunde liegende Problem und Beschreibung des Lösungsansatzes für das Projekt.